Privacy
Majellacase immobiliare sas (ci-après « MAJELLACASE » ou la « Société ») s'engage à protéger les données personnelles qui lui sont confiées. Par conséquent, la gestion et la sécurité de ces données sont garanties avec le plus grand soin, conformément aux exigences de la réglementation en matière de protection de la vie privée, dans le plein respect des principes de légalité, de correction et de transparence.
Conformément aux dispositions légales en vigueur en matière de protection de la vie privée (notamment le règlement UE 679/2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données), le présent avis explique qui est le responsable du traitement, à quelles fins MAJELLACASE peut utiliser les données fournies, comment elle les traitera, à qui elles peuvent être divulguées, où elles peuvent être transférées et quels sont les droits de la personne concernée.
QUI TRAITERA LES DONNÉES FOURNIES
Les données fournies seront traitées, en qualité de responsable du traitement, par MAJELLACASE, dont le siège se trouve à Frazione Scagnane, snc - 65023 Caramanico Terme (PE) - ITALIE.
DONNÉES PERSONNELLES TRAITÉES ET FINALITÉ DU TRAITEMENT
Les données à caractère personnel collectées sur papier et par voie électronique qui font l'objet d'un traitement sont les suivantes
- les données d'identification, administratives, comptables, fiscales et commerciales des parties intéressées (telles que les membres des organes sociaux, les employés, le personnel de tiers avec lesquels le client entretient des relations d'affaires);
- les données relatives aux cartes de crédit;
- User/password d'accès à un programme (par exemple, adwords, facebook, linkedin).
Ces données, dont le client est légitimement en possession, sont fournies par lui dans le cadre de la réalisation et de l'exécution des relations précontractuelles/contractuelles avec le contrôleur.
Les données peuvent être traitées aux fins suivantes:
- A. envoyer des devis à des entreprises/individus qui sont déjà des clients/clients potentiels;
- B. l'exécution des services demandés par les clients;
- C. le contrôle des recettes;
- D. le respect d'obligations légales (par exemple, obligations comptables ou fiscales);
- E. l'exercice du droit de défense du titulaire devant les tribunaux;
- F. l'envoi de communications - informations commerciales (par exemple, newsletters, invitations à des événements, moyens d'obtenir un gadget ou une promotion) aux Clients - fournisseurs/clients potentiels - fournisseurs des sociétés clientes de MAJELLACASE, dans le cas de données acquises directement auprès de la Société (par exemple, via des pages d'atterrissage);
- G. l'envoi aux clients/clients potentiels de MAJELLACASE de communications - informations commerciales (par exemple, lettres d'information, invitations à des événements, autres informations commerciales).
NATURE DE LA CONTRIBUTION
La société traitera les données visées aux points précédents:
- A., B. et C. parce qu'elles sont nécessaires (i) à la réalisation d'activités précontractuelles en vue de l'élaboration d'une proposition de contrat et (ii) à l'exécution des services demandés par le client;
- D. dans la mesure où cela est nécessaire pour remplir une obligation légale à laquelle l'entreprise est soumise;
- E. dans la mesure où cela est nécessaire à la poursuite de l'intérêt légitime de l'entreprise à protéger ses droits en cas de litiges juridiques;
- F. et G. sur la base du consentement du client ; le client a toujours la possibilité de révoquer son consentement de la manière prévue dans les paragraphes suivants.
La fourniture de données à des fins:
- A., B., C. et E. est nécessaire à l'exécution des activités contractuelles et/ou précontractuelles de l'entreprise;
- D est obligatoire et tout refus de la part de la personne concernée mettra la société dans l'impossibilité de poursuivre les objectifs décrits au paragraphe précédent;
- F. et G. est facultative, mais le fait de ne pas fournir ces données empêchera l'entreprise de poursuivre les objectifs indiqués.
L'étendue et l'adéquation des données fournies seront évaluées au cas par cas afin de déterminer les décisions qui en découlent et d'éviter le traitement de données excessives par rapport aux objectifs poursuivis.
La société s'engage à ne pas utiliser les données personnelles fournies à des fins autres et complémentaires que celles décrites dans la présente note d'information, sans en informer au préalable la personne concernée et, le cas échéant, obtenir son consentement.
LE MODE DE TRAITEMENT
Le traitement des données est effectué au moyen de procédures informatisées ou, dans tous les cas, par des moyens télématiques ou des supports papier, avec une logique strictement liée aux finalités elles-mêmes et, dans tous les cas, de manière à garantir la sécurité de ces dernières et toujours dans le respect de la législation pertinente en vigueur, en particulier le règlement UE 679/2016.
Les données seront également:
- traitées par des ressources de l'entreprise, adéquatement formées et engagées à respecter la confidentialité, agissant en tant que personnel autorisé à traiter les données;
- stockées par des moyens qui garantissent leur sécurité, leur intégrité et leur confidentialité, grâce à l'adoption de mesures de sécurité appropriées prévues par la réglementation.
PÉRIODE DE CONSERVATION
En ce qui concerne le traitement à des fins:
- A., B., C., D. et E., la Société traite les données à caractère personnel pendant la durée nécessaire à la réalisation de ces finalités et, en tout état de cause, pendant une période n'excédant pas 10 ans à compter de la cessation de la dernière relation contractuelle avec le Client. Les données peuvent également être conservées au-delà de cette période dans le cadre de la nécessité éventuelle de les utiliser en justice en cas de litige, ou dans tout autre cas où les intérêts légitimes de la Société prévalent sur les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée;
- F. et G., les données seront conservées jusqu'à ce que la personne concernée révoque son consentement de la manière prévue par l'entreprise à cet effet.
COMMUNICATION ET DIFFUSION
Les données collectées ne seront pas divulguées ou diffusées en dehors de l'entreprise.
Les données peuvent être communiquées, en vertu du développement de la relation avec le client à:
- les entités publiques, pour remplir des obligations légales ou pour exercer les droits de l'entreprise (par exemple, le droit de défense en justice);
- des entités privées et des organismes établis au sein de l'État italien chargés, dans le cadre d'accords contractuels, de fournir des services (assistance technique, informatique et administrative/comptable) strictement liés à la finalité pour laquelle les données sont fournies par la personne concernée.
L'entreprise souhaite vous informer que si, en fonction du développement de son organisation ou d'accords avec de nouveaux fournisseurs, il devient nécessaire de transférer des données en dehors de l'Union européenne, ce transfert aura lieu conformément aux dispositions légales applicables (article 45, paragraphe 1, du RGPD, Transfert sur la base d'une décision d'adéquation, ou article 46, Transfert moyennant des garanties adéquates).
LES DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE ET LA MANIÈRE DE LES EXERCER
Veuillez noter que le règlement UE 679/2016 (en particulier son chapitre III) accorde à la partie intéressée certains droits, pour l'exercice desquels elle peut s'adresser à la société, en écrivant à Majellacase immobiliare sas, Frazione Scagnane, snc - 65023 Caramanico Terme (PE) - ITALY ou en envoyant un courrier électronique à info@majellacase.it.
En particulier, ces droits sont énoncés dans le GDPR dans les articles:
- 13, Informations à fournir lorsque des données à caractère personnel sont collectées auprès de la personne concernée. En particulier, nous soulignons ce qui est indiqué au paragraphe 2, point d), concernant le droit d'introduire une réclamation auprès du Garante della protezione dei dati personali;
- 15, Droit d'accès de la personne concernée;
- 16, Droit de rectification;
- 17, Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »);
- 18, Droit à la limitation du traitement;
- 19, Obligation de notification en cas de rectification ou d'effacement de données à caractère personnel ou de limitation du traitement;
- 20, Droit à la portabilité des données;
- 21, Droit d'opposition;
- 22, Processus de décision automatisé concernant les personnes physiques, y compris le profilage.
Le responsable du traitement s'efforce de traiter la demande de la personne concernée au mieux de ses possibilités afin de garantir l'exercice effectif de ses droits.
COMMENT CONTACTER LE PROPRIÉTAIRE
Toute information complémentaire concernant le traitement et la présente note d'information peut être demandée en écrivant à Majellacase immobiliare sas, Frazione Scagnane, snc - 65023 Caramanico Terme (PE) - ITALY ou en envoyant un courrier électronique à info@majellacase.it.
CHANGEMENTS ET MISES À JOUR
La présente note d'information peut faire l'objet de modifications et de compléments, notamment en raison des mises à jour de la législation applicable à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données. Le texte de la notice d'information la plus récente peut être consulté à l'adresse suivante : www.majellacase.it/privacy.
